Comment diminuer le nombre de retardataires en réunion ?

A chaque réunion son lot de retardataires ! Résultat : vous prenez du retard sur votre réunion et sur l’agenda de chacun. Alors comment éviter les retards pour ne pas perdre de temps dans nos emplois du temps surchargés ?

Nos astuces pour que vous ne soyez plus jamais dérangés par les retardataires en réunion !

Déléguer la rédaction du compte-rendu de la réunion au retardataire

Que ceux qui aiment rédiger les comptes-rendus lèvent la main… Prévenez les invités que la personne en retard sera chargée de rédiger les notes de la réunion et de transmettre son compte-rendu. De quoi en dissuader plus d’un tout en instaurant un climat de franche camaraderie !

Organiser un petit-déjeuner au bureau…

… et prévenir les retardataires qu’ils se contenteront de l’odeur du café qui aura embaumé la salle de réunion ! Une pratique qui dissuadera tous les réfractaires à la ponctualité : qui manquerait de délicieux croissants accompagnés de café, des mini-cakes ou des jus de fruits artisanaux ? Un petit-déjeuner original en entreprise peut aussi mettre l’eau à la bouche de vos collègues et les motiver à arriver à l’heure !

Créer une feuille de suivi

L’idée est simple : réaliser une feuille avec le nom de chaque participant. A chaque retard, le « coupable » devra faire un bâtonnet à côté de son prénom. Dès qu’une personne atteint 5 bâtonnets, elle devra offrir le petit-déjeuner ou remplir une mission ou un gage que vous aurez déterminé ! Discutez de cette idée avec vos collègues et mettez-là en pratique dès la prochaine réunion : effet garanti !

Avancer l’horaire de la réunion

La réunion débute à 10h ? Envoyez une invitation la faisant débuter à 9h55. Ainsi, vous aurez 5 minutes de marge pour commencer votre réunion comme souhaité. Une démarche toute simple mais qui peut limiter la casse ! Attention néanmoins : la fois suivante, les petits malins auront peut-être anticipé l’astuce !

Spoiler la série favorite du retardataire

Imaginez un peu… Vous êtes tenu(e) en haleine par le suspense de votre série préférée, quand soudain, quelqu’un vous en annonce la fin ! Une idée à retenir comme gage à proposer si vous mettez en place une feuille de suivi… ou à appliquer dès le prochain retard, mais attention aux représailles !

Trouver des subterfuges

Selon l’atmosphère qui règne dans vos locaux, laissez aller votre imagination pour faire passer le message à ceux qui persistent à arriver en retard. Pourquoi ne pas brainstormer avec le reste de votre équipe ? Une occasion d’échanger dans la bonne humeur, tout en faisant bouger les choses !

A vous de jouer pour un taux nul de retardataires en réunion et des timings respectés ! Profitez d’une livraison de petit-déjeuner en entreprise pour encore plus de souplesse dans l’organisation de vos prochaines réunions matinales !