Assistante de direction : histoire d’une profession indispensable

Le 16 avril dernier, on célèbrait les métiers d’assistant(e) de direction et de secrétaire partout dans le monde. Le contexte actuel de crise sanitaire a quelque peu éclipsé cet évènement, nous avons donc décidé de revenir en quelques lignes sur ce beau métier et ses origines.

Cette fête a été initiée en 1951 aux Etats-Unis dans le but de faire la promotion du métier et de donner envie aux jeunes d’en faire leur vocation. L’objectif était alors de répondre à la pénurie de personnel. La fête des assistant(e)s et secrétaires s’est ensuite exportée sur le territoire français dans les années 90. Cette période a aussi vu naître des réseaux d’assistant(e)s qui ont élaboré leurs propres sites et revues dédiées à la profession.

Aux origines de la profession d’assistante de direction…

Les scribes

La fonction d’assistant(e) de direction tire ses origines de l’Egypte Antique. Le métier de scribe est ainsi l’ancêtre le plus évident de la profession d’assistant(e) de direction. Les scribes étaient chargés de rédiger les textes officiels des pharaons, les décrets, cadastres et autres contrats. Ils représentaient alors une faible minorité lettrée de la population et ont joué un rôle majeur dans la mémoire de la civilisation. La profession est par la suite présente dans tous les secteurs économiques.

Les moines copistes

La profession perdure au Moyen-Age avec les moines copistes qui sont chargés de diffuser les connaissances détenues par l’Eglise. D’abord réservé aux membres du clergé, le métier s’ouvre aux laïcs avec le développement de l’écriture.

Les secrétaires

A partir de la Renaissance, les premiers secrétaires (tous masculins) sont chargés de gérer les tâches et les correspondances de personnes de haut rang. Par la suite, la révolution industrielle engrange d’importants besoins de secrétaires dans les entreprises. La machine à écrire est créée en 1873 et fait naître le métier de dactylographe – qui a disparu depuis.

Une évolution soudaine du métier d’assistante de direction

De nouvelles compétences

Avec l’arrivée de l’informatique, les secrétaires et assistant(e)s ont dû s’adapter à de nouvelles méthodes de travail. Leurs missions se sont diversifiées et complexifiées. La maîtrise des logiciels de bureautique, comme le Pack Office, et d’internet est requise.

Une profession qui s’internationalise

Avec le développement économique et la mondialisation, les secrétaires et assistant(e)s sont souvent amené(e)s à maîtriser plusieurs langues étrangères. Aussi, la profession est de plus en plus polyvalente. Les compétences requises sont pluridisciplinaires : aux compétences organisationnelles viennent s’ajouter des compétences en droit et en communication. Ainsi, le niveau de qualification exigé par les recruteurs tend à être de plus en plus élevé.

La gestion de multiples agendas

Auparavant, les assistant(e)s géraient l’agenda d’un directeur ou d’un responsable avec lequel ils formaient un binôme. Aujourd’hui, les assistant(e)s de direction sont souvent affilié(e)s à plusieurs managers voire à des équipes entières. Ils/Elles interviennent ainsi à tous les niveaux : du petit problème du quotidien, au projet de très grande envergurepour leur entreprise.

Les assistant(e)s de direction jouent un rôle indispensable dans toutes les entreprises. D’une efficacité redoutable, les assistant(e)s sont aussi des personnes de confiance qui n’hésitent pas à prêter une oreille attentive à leurs collaborateurs et sont force de proposition.

Aujourd’hui nous tenons à remercier tous les assistant(e)s et secrétaires qui rendent notre quotidien plus beau et plus simple ! Ces personnes qui s’investissent, jour après jour, dans leur métier pour la satisfaction d’autrui et la réussite de tous nos projets.

Chez Eatcetera, nous vous adressons un grand MERCI et un tout aussi grand BRAVO pour la profession que vous exercez et votre professionalisme ! Nous sommes fiers d’être votre Traiteur et partenaire privilégié au quotidien pour la réussite de tous vos évènements d’entreprise, du plus petit, au plus grand. Nous restons toujours à votre écoute et disposition, n’hésitez pas à nous contacter !